A chi è rivolto e come funziona

I candidati per lo Scambio Giovani sono ragazzi e ragazze dai 16 ai 18 anni, che hanno frequentato la III classe media superiore in un Istituto Scolastico Italiano con buoni risultati. Nella Nazione prescelta, i giovani dovranno seguire con costanza e con profitto un corso scolastico annuale, equivalente alla IV classe italiana, e torneranno in Italia l'anno successivo per frequentare l'ultimo anno  e sostenere l'esame di maturità.
La durata usuale dello scambio è di un anno scolastico, da agosto a fine maggio ma le date possono variare in relazione al Paese. L'alloggiamento è previsto in tre famiglie (circa tre mesi cadauna) nel territorio del  Rotary Club ospite, che si prenderà cura dello studente straniero e gli farà conoscere anche le attività rotariane locali, mediante la partecipazione alle proprie conviviali.

Questo tipo di scambio prevede l'impegno a ospitare un ragazzo straniero da parte delle famiglie.

Studenti durante la pausa

Quali sono i compiti del Club Rotary sponsor?

Il Rotary Club sponsor è l'attore rotariano principale  dello Scambio Giovani ufficialmente promosso da due Club, uno in Italia ed uno all'estero, nell'ambito della loro piena autonomia decisionale, e non dai Distretti o dalle famiglie. Il ruolo del Rotary club è dunque delicato ed importante.

Il Rotary Club sponsor ha quindi i seguenti compiti: 

  • colloqui preliminari con i candidati e le famiglie per accertare che esistano le condizioni di base, anche logistiche, per partecipare allo Scambio Giovani.

  • selezione dei candidati e presentazione della domanda al Distretto 2042.

  • nomina di un Tutor che assisterà le famiglie Italiane ospitanti e lo Studente straniero in arrivo.

  • stanziamento dei fondi necessari.

 

Quali sono i costi per la famiglia Italiana?

Alla presentazione della domanda preliminare verrà corrisposta una tassa di iscrizione pari ad Euro 500,00 non rimborsabile. Al momento della presentazione dell'Application form completa e accettazione della candidatura verrà versato il saldo di Euro 1.200,00.
Nel caso la Commissione Distrettuale non riuscisse ad organizzare lo Scambio entro il 30 Giugno questa quota verrà restituita alla famiglia.

Sono a carico della Famiglia tutte le spese di viaggio del proprio figlio/a e la sua eventuale Assicurazione Sanitaria. Inoltre le spese di vitto ed alloggio dello studente straniero ospitato. Allo stesso modo anche tutte le altre famiglie ospitanti saranno responsabili del mantenimento dello Studente durante il periodo di permanenza nella loro abitazione. Non è previsto nessun rimborso alle Famiglie partecipanti al Programma. I ragazzi dovranno essere trattati come un membro della famiglia a tutti gli effetti. Gli studenti ospiti dovranno adeguarsi alle abitudini della famiglia e rispettare tutte le regole di comportamento da loro sottoscritte prima della partenza.

 

Come si presenta la domanda?

Le domande vengono gestite attraverso un portale dedicato. 

I candidati possono inviare manifestazione di interesse contattando la segreteria oppure attraverso  un Club Rotary del Distretto 2042.  Dopo aver verificato le attitudini e l'impegno del candidato e perfezionato il primo step, verrà richiesto l’acconto non rimborsabile

 

Nel caso che non si conoscesse alcun Rotariano, la Commissione, valutata la candidatura, sosterrà il candidato nell’individuazione id un Club Sponsor.

ATTENZIONE: le attività di questo sito sono dedicate solamente ai residenti nel Distretto Rotary 2042 che comprende le Province Nord e Nord-Ovest della Lombardia, Bergamo inclusa.
Per le Province Sud e Sud-Est della Lombardia contattate il Distretto Rotary 2050
Per la zona di Milano ed Hinterland, contattate il Distretto 2041
Per tutte le altre regioni Italiane contattate il Multidistretto Rotary Italia

Se siete interessati a partecipare al Programma di Scambio LUNGO promosso dal Rotary potete contattare la Commissione Distrettuale RYE2042 tramite email all'indirizzo segreteriarye2042.long@gmail.com
La Commissione RYE2042 vi fornirà tutte le informazioni necessarie per iniziare questa avventura e vi fornirà tutte le indicazioni utili alla compilazione della domanda di partecipazione online

 

Quali sono gli impegni della famiglia?

La famiglia Italiana sarà coinvolta totalmente sia nella fase di preparazione sia nella fase di gestione dello Scambio. È quindi una parte fondamentale di questa esperienza e deve essere ben conscia dell'impegno a cui va incontro.

Prima della partenza

  • Verificare la disponibilità alla sponsorizzazione da parte di Rotary Club locale. Attenzione: non tutti i Club del Distretto partecipano ogni anno al Programma Scambio Giovani, inoltre la sponsorizzazione rientra nella totale autonomia decisionale del Club, che può concederla o meno.

  • Presentare la domanda di iscrizione, anche preliminare, alla Commissione Distrettuale e versare l'acconto non rimborsabile.

  • Contattare la Scuola per definire il periodo e la fattibilità dello Scambio e per concordare le modalità di reinserimento alla fine dello Scambio.

  • Segnalare altre 2 famiglie disponibili a ospitare lo studente straniero per almeno 3 mesi ognuna. In ogni caso sottolineiamo che è la famiglia a dover garantire l'ospitalità allo Studente in arrivo e che il Rotary sarà solamente di supporto.

  • Partecipare attivamente a tutti gli incontri preparatori insieme al proprio figlio/a. Il processo richiederà diversi mesi, a partire dall'esame dei candidati, ai colloqui con i rappresentanti della Commissione e con la psicologa di supporto, ai seminari di orientamento, infine alla raccolta della documentazione.

  • Una volta confermato lo Scambio, raccogliere tutta la documentazione richiesta.

  • Provvedere al saldo delle somme dovute per l'iscrizione al Programma Scambio Giovani.

  • Stipulare, ove necessario, la Polizza Sanitaria di Assicurazione richiesta nel Paese straniero. Prendere prontamente contatto con i Partner locali, una volta ricevuti i riferimenti, per perfezionare l’arrivo  del proprio figlio/a. Si potranno così avere informazioni utili sulla famiglia ospitante, l'abitazione, la Scuola, la città, le condizioni climatiche, ecc. Ciò faciliterà l'inserimento dello Studente Italiano.

  • Acquistare il biglietto di viaggio per il proprio figlio/a con le modalità fissate dal Rotary. Il biglietto dovrà avere la data di ritorno libera.


La Commissione Scambio Giovani vi sarà comunque costantemente vicina per aiutarvi in ogni vostra esigenza e per chiarire ogni dubbio.

Durante lo scambio nei riguardi dello studente italiano all'estero

In questo paragrafo ci limiteremo alle problematiche relative ai rapporti con il proprio figlio/a all'Estero e con la struttura del Rotary. Per quanto attiene agli impegni verso lo Studente straniero in Italia vi rimandiamo all'apposita sezione.

Il Programma Scambio Giovani del Rotary non è solamente un mezzo per far vivere i ragazzi in una Nazione diversa per alcuni mesi. Ha invece una sua filosofia improntata alla crescita umana e culturale dei giovani e quindi le regole che lo governano rispettano questi principi.
E' importante dunque che tutta la famiglia legga attentamente, accetti pienamente e sottoscriva tutte queste regole, che sono il frutto di decenni di esperienza sul campo. Sarà così più semplice aiutare lo Studente a vivere questa avventura straordinaria ma molto impegnativa, soprattutto all'inizio.

Vostro figlio/a dovrà affrontare all'arrivo una situazione difficile: una nuova famiglia, una nuova scuola ed una lingua non facilmente comprensibile, in un ambiente spesso totalmente diverso e dagli usi e costumi non sempre simili ai nostri. Per accelerare il suo inserimento dovrete evitare contatti frequenti : dovrete avere sempre un atteggiamento di sostegno nei confronti di vostro figlio/a, ma senza intervenire direttamente nell'ambiente familiare e scolastico che lo ospita.
Il Rotary locale assegnerà un Tutor (o Counselor) a vostro figlio/a, che sarà il primo e più importante sostegno durante tutta la sua esperienza all'estero. Questo Rotariano dovrà affiancare lo studente nei rapporti con la famiglia e con la scuola. Il Distretto Estero avrà poi una struttura speculare alla nostra e quindi avremo in ogni caso dei Rotariani di riferimento anche a livello Distrettuale. All'interno della nostra Commissione vi è poi un delegato ai rapporti con i ragazzi all'estero, che sarà costantemente in contatto con voi e con vostro figlio/a, pronto a consigliare o ad aiutare in caso di necessità.

Una particolare attenzione dovrà essere prestata ad eventuali visite o viaggi. Le regole di base dello Scambio Giovani , per favorire l'inserimento dei ragazzi nel nuovo mondo, non incoraggiano le visite dei parenti, e comunque le prevedono non prima di Aprile. Alcuni Distretti, soprattutto Americani, sono molto intransigenti. Eventuali eccezioni possono venire richieste, tenendo presente che si chiede una deroga non dovuta alle regole sottoscritte, ma solo passando tramite le Strutture Rotariane.

La violazione di queste regole, così come delle altre regole fondamentali di comportamento, potrebbe comportare l'uscita del ragazzo/a dal Programma Scambio Giovani ed il suo rimpatrio.

 

La Scuola Estera

Il Rotary Estero provvederà ad iscrivere lo Studente ad una Scuola locale. La Scuola assegnerà allo Studente un Tutor scolastico che lo consiglierà nella scelta delle materie e lo affiancherà per favorirne l'inserimento. Il tipo di Scuola, gli orari delle lezioni e gli insegnamenti impartiti sono condizionati dallo Stato con cui avviene lo scambio. Negli USA, a totale discrezione della scuola estera, potrà a volte essere concessa la frequenza dell'ultimo anno e l'ammissione alla "graduation" (Diploma finale). Ribadiamo che questa decisione non dipende dal Rotary. La frequenza con profitto in tutti i Paesi è comunque obbligatoria ed è anche l'unico modo per avere alla fine dell'anno scolastico quella certificazione finale con voti che permetterà poi di iscriversi in Italia all'ultimo anno delle Scuole superiori.

 

ATTENZIONE

La validità ed il riconoscimento da parte del sistema Scolastico Italiano di questa certificazione sono subordinati alla convalida da parte del Consolato Italiano locale. Questa convalida deve essere effettuata al termine dell'anno scolastico e prima del rientro in Italia.

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La Scuola Italiana

L'ordinamento della Scuola Italiana prevede e favorisce i soggiorni di studio all'estero, quale quello offerto dallo Scambio Giovani del Rotary International. Non sempre il corpo dirigente ed insegnante dei nostri Istituti Scolastici esprimono parere favorevole a questa esperienza. Le ragioni spesso addotte vanno dalla convinzione che si tratti di una scorciatoia per passare all'anno successivo, al ritenere che i ragazzi perdano nozioni importanti durante l'assenza. Pertanto, per ottenere l'autorizzazione della Scuola, i ragazzi dovranno avere un rendimento scolastico ben più che sufficiente durante tutto l'anno che precede lo Scambio, garanzia di serietà ed impegno per il futuro. 

NON SARANNO AMMESSI STUDENTI CON DEBITI DA RECUPERARE.

E' quindi molto importante che la famiglia ottenga l'autorizzazione alla frequenza di un anno all'estero e che chiarisca subito le modalità previste per l'ammissione alla classe superiore del loro figlio/a al momento del rientro.  Generalmente al rientro, prima dell'inizio dell'anno scolastico, i ragazzi sosterranno un colloquio/esame per accertare che lo Studente abbia recuperato nel periodo estivo la parte più importante del lavoro svolto dai suoi compagni durante l'anno che ha passato all'Estero. Accertare bene il livello di preparazione richiesta. La nostra esperienza ci dice che praticamente tutti i ragazzi vengono ammessi alla classe superiore. Lo Studente dovrà comunque mettere in preventivo un rientro scolastico molto impegnativo soprattutto nei primi mesi ma.... ne vale assolutamente la pena!

 

Documentazione e modulistica

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